Mejorar la gestión de la tesorería

Como cualquier empresa, los despachos profesionales dependen de unos flujos de caja constantes e, idealmente, crecientes para sobrevivir y prosperar. Tomar medidas para mejorar la gestión de la tesorería puede ayudar a garantizar la estabilidad operativa de una consulta y evitar crisis de tesorería en el futuro.

Los pasos clave para mejorar la gestión de la tesorería incluyen

Auditar los flujos de caja actuales. Puede comenzar este proceso conociendo sus gastos fijos y variables y elaborando una previsión de tesorería. Al hacerlo, considere las oportunidades de reducir costes, posiblemente negociando con los proveedores de servicios, y de aumentar la producción. Muchos despachos de abogados, por ejemplo, pueden sufrir una "fuga de facturación" que puede mejorarse automatizando los procesos de seguimiento e información del trabajo de los abogados.

Facilitar que los clientes te paguen. Establezca un sistema que acepte distintas opciones de pago, incluidos los pagos online. Digitalícese enviando las facturas a los clientes por correo electrónico y considere la posibilidad de aceptar tarjetas de crédito y otras opciones de pago electrónico para agilizar el ciclo de pago y facilitar el seguimiento de las entradas de efectivo.

Facturar a tiempo y hacer un seguimiento de las facturas impagadas. Asegúrese de que las facturas se envían a tiempo y con el menor retraso posible. Los consultorios médicos, por ejemplo, deben tomar medidas para verificar la situación del seguro antes de ofrecer el servicio y solicitar el pago en el momento del servicio de la parte de la factura que corresponde al paciente. Este último paso ha cobrado especial importancia en los últimos años, ya que los copagos han aumentado considerablemente.

Actualizar la tecnología. Existen varias plataformas de software de gestión de consultas que pueden ayudar a mejorar la eficacia y productividad de los procesos de gestión de tesorería. Existen herramientas especializadas para automatizar los procesos de cobros y pagos y mantener los registros contables. Muchas de estas herramientas también realizan un seguimiento de los eventos y permiten elaborar informes detallados de KPI.

Las consultas profesionales prestan servicios esenciales a clientes y pacientes. Pero para operar con éxito, también deben funcionar eficientemente como empresas. Washington Trust está aquí para ayudar. Nuestras soluciones de Banca para Consultorios Profesionales pueden ayudarle a mejorar los procesos empresariales de su consultorio.