Seguridad de la banca electrónica para empresas

Como se suele decir, "ahí fuera hay una jungla", incluso para los que nos mantenemos al día con las actualizaciones del sistema y seguimos prácticas seguras. Los "malos actores" trabajan duro cada minuto en todo el mundo para frustrar las últimas protecciones. Además de todo lo demás, es importante controlar sus cuentas con frecuencia.

He aquí algunos controles de cuentas que todo empresario debería tener en cuenta:

• Restringir el acceso de los usuarios y los límites siempre que sea posible.
• Exija la autenticación multifactor (MFA) en todos los sistemas que la admitan. Google implantó esta función de seguridad y vio cómo los intentos de phishing con éxito descendían a 0 ese año. El concepto en el que se basa esta capa de seguridad es el mismo que la autenticación fuera de banda que GSB utiliza para las transferencias ACH/Wire.
• Limitar el uso del inicio de sesión de administrador. Si el administrador va a utilizar el sistema a diario, considere la posibilidad de asignar un nombre de usuario independiente con acceso y límites más restrictivos para las funciones diarias.
• Inicie las transferencias electrónicas y los pagos ACH bajo doble control, con un emisor de transacciones y un autorizador de transacciones independiente.
• Revise los registros de actividad de transferencias y ACH en la banca electrónica al final de cada día laborable.
• Asegurarse de que todos los lotes procesados para el día laborable en curso son legítimos.
• Concilie todas las transacciones con regularidad. Diariamente, si es posible.
• Considere la posibilidad de utilizar servicios de cuenta que puedan ayudar a supervisar la actividad de la cuenta, como Positive Pay y ACH Positive Pay.
• Utilice el sistema de alertas de banca en línea para recibir notificaciones sobre la actividad de transacciones o cambios en su cuenta.

Formas en que Washington Trust puede ayudar
Nuestro equipo de administración de efectivo puede ayudar a su empresa a reducir riesgos. Llámenos al 800-475-2265 para obtener información relacionada con su situación específica.