Proteger su empresa contra los 3 tipos de fraude más comunes

Como empresario, es más importante que nunca proteger su empresa contra posibles fraudes, que pueden ser costosos, llevar mucho tiempo y dañar potencialmente su reputación. He aquí tres de los tipos de fraude más comunes a los que se enfrentan las empresas, y cómo puede proteger su negocio de ellos.

Phishing

Enqué consiste: Un atacante envía correos electrónicos o mensajes de texto que parecen proceder de una fuente legítima, como un banco u otra institución financiera, pero que contienen enlaces o archivos adjuntos que pueden infectar su ordenador con malware o robar información confidencial como contraseñas, números de tarjetas de crédito u otros datos personales.

Lo que puede hacer:

• Infórmate a ti mismo y a tus empleados sobre las señales de alarma que indican que se trata de una estafa o de mensajes sospechosos, por ejemplo, los que no se parecen a comunicaciones anteriores, tienen errores ortográficos o de puntuación, te piden que restablezcas tu contraseña, te solicitan información personal sobre tu cuenta, te presionan para que actúes de inmediato o te exigen que transfieras dinero.
• Nunca haga clic en enlaces ni descargue archivos adjuntos que parezcan sospechosos o que no espere. En su lugar, verifique que la solicitud del proveedor, socio o institución financiera es legítima llamándoles o enviándoles un correo electrónico directamente.
• Utilice contraseñas seguras y únicas para todos sus dispositivos y cuentas, cámbielas con regularidad y active funciones de seguridad adicionales, como la autenticación multifactor, el PIN y la biometría (inicio de sesión mediante huella dactilar o reconocimiento facial).
• Instale un software antiphishing que le ayude a detectar y bloquear mensajes sospechosos.
• Aplique actualizaciones de seguridad a su dispositivo móvil y a sus ordenadores. Estas actualizaciones corrigen vulnerabilidades que los estafadores pueden utilizar para acceder a la información.

Comprobar el fraude

En qué consiste: Un atacante falsifica o altera un cheque para robar dinero de su empresa mediante falsificación, alteración del beneficiario o del importe, o robo de cheques.

Qué puede hacer usted:

• Trabaje con un banco que ofrezca la función de pago positivo, que puede evitar muchos casos de fraude con cheques y dar tranquilidad a los empresarios. Con el pago positivo, su empresa carga en el banco una lista de cheques aprobados, de modo que cuando se presenta un cheque para su pago, el banco puede verificar que el cheque coincide con la información de la lista aprobada. Si el cheque no coincide, el banco lo rechazará y le notificará la discrepancia.
• Proteja sus cheques. Si deposita cheques electrónicamente, guarde los cheques en papel de forma segura hasta que se verifique el depósito y, a continuación, destrúyalos.

Fraude en los pagos

En qué consiste: Un atacante roba fondos -mediante el pirateo de su sistema, el robo de credenciales de inicio de sesión o la suplantación de identidad- y luego inicia transacciones no autorizadas, como transferencias bancarias o transacciones ACH, desde su cuenta comercial.

Lo que puede hacer:

• Trabaje con su banco para implantar controles duales, una medida de seguridad que requiere que dos o más personas autoricen una transacción antes de que pueda procesarse. Esto significa que una persona inicia la transacción y otra la verifica y aprueba.
• Restrinja el acceso a las cuentas financieras sólo a los empleados que lo necesiten.
• Supervise regularmente todas las cuentas financieras para detectar cualquier actividad inusual e informe inmediatamente a su banco de cualquier transacción sospechosa.

Washington Trust: Su socio en la prevención del fraude empresarial

Las tácticas de los estafadores son cada vez más sofisticadas, lo que dificulta la protección de las empresas. Es importante trabajar con un banco que le conozca y en el que pueda confiar para que le ayude a mantener su negocio a salvo.

Los servicios de gestión de efectivo de Washington Trust ofrecen protección contra el fraude para ayudar a minimizar el riesgo de su organización y proporcionarle las herramientas que necesita para proteger su negocio. Y en caso de que su empresa sufra un fraude, su banquero de Washington Trust estará a su lado, acompañándole a lo largo del proceso para ayudarle a mitigar los riesgos y las pérdidas.